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食物銀行媒合平台系統

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食物銀行媒合平台系統

創作者
楊懌民
上架日期
2025.12.31
版本號碼
01425
語系語言
中文
標籤
ERP*倉儲物流*銷售管理

功能說明簡介

讓你清楚掌握每一筆需求、每一次媒合與每一張訂單,不再靠人工對資料。


🔵 三大立即收益

  • 媒合流程可追蹤:從需求提出到成交結果,全程有紀錄、不遺漏

  • 資料集中管理:會員、供應商、訂單不再分散在 Excel 與訊息中

  • 營運狀況一眼懂:即時查看媒合進度與交易狀態,降低溝通成本


🔵 適用情境(如果你正在…)

  • 如果你正在經營 B2B 媒合平台

  • 如果你需要管理大量會員與供應方

  • 如果媒合結果常靠人工對話記錄

  • 如果訂單狀態容易漏追或搞混

  • 如果業務與後台資訊不同步

  • 如果你需要後台快速查詢與篩選

  • 如果你希望平台介面可自行設定

  • 如果你想讓流程標準化、可複製


🔵 你會得到什麼(交付清單)

  • 會員管理模組 × 1

  • 供應商管理模組 × 1

  • 媒合/需求資料表單 × 1

  • 訂單管理與狀態流程 × 1 套

  • 後台查詢清單與篩選條件 × 多組

  • 基本營運報表 × 6

  • 系統設定與介面配置功能 × 1


🔵 核心功能(功能 → 結果)

  1. 會員資料管理 → 清楚掌握平台使用者狀態

  2. 供應商資料管理 → 媒合資源不再混亂

  3. 需求資料建檔 → 每一筆需求都有依據

  4. 媒合紀錄追蹤 → 知道配對是否成功

  5. 訂單狀態管理 → 避免交易進度失控

  6. 多條件篩選查詢 → 快速找到目標資料

  7. 後台操作權限控管 → 降低誤操作風險

  8. 資料異動紀錄 → 查得到誰改了什麼

  9. 基本統計報表 → 掌握平台運作現況

  10. 系統介面設定 → 符合自身營運需求


🔵 表單與欄位摘要

會員資料表:會員編號、名稱、聯絡人、電話、Email、狀態、建立時間
供應商資料表:供應商名稱、類型、聯絡方式、服務項目、備註、狀態
需求資料表:需求編號、需求類型、內容說明、建立者、日期、狀態
媒合紀錄表:需求編號、供應商、媒合結果、備註、更新時間
訂單資料表:訂單編號、會員、供應商、金額、狀態、成立時間
系統設定表:平台名稱、LOGO、基本參數、啟用功能


🔵 報表與提醒

報表

  • 會員狀態統計

  • 供應商數量與分類

  • 媒合成功/未成功統計

  • 訂單數量與狀態

  • 期間交易概況

  • 平台使用概覽


🔵 使用流程(Day 1–7)

  • Day 1:建立平台基本設定

  • Day 2:匯入會員與供應商資料

  • Day 3:設定需求與媒合欄位

  • Day 4:建立訂單流程

  • Day 5:測試實際媒合操作

  • Day 6:設定權限與提醒

  • Day 7:正式上線使用


🔵 權限與角色

  • 系統管理者:全功能與設定權限

  • 主管角色:檢視資料與報表

  • 執行人員:建檔、更新、處理媒合

  • 只讀角色:僅可查看資料


🔵 系統需求與相容性

  • 需 Tp-Store 基礎後台

  • 支援 Excel/CSV 資料匯入

  • 系統更新不覆蓋客製欄位

  • 權限與資料分離設計


🔵 風險解除

  • 可申請功能展示

  • 導入流程有清楚步驟

  • 不滿意可於試用期內停止

  • 資料可匯出、不綁平台


🔵 使用案例

  • 案例一:B2B 媒合平台 導入前:人工對需求、紀錄分散 導入後:媒合與訂單集中管理 指標:資料查詢時間明顯下降

  • 案例二:供需整合服務商 導入前:媒合狀態不透明 導入後:每筆需求可追蹤 指標:內部溝通次數降低


🔵 FAQ(節選)

Q:可以匯入既有資料嗎?
A:可以
Q:欄位可以調整嗎?
A:可設定
Q:支援多部門嗎?
A:可用權限控管
Q:導入要多久?
A:通常 1 週內
Q:有教育訓練嗎?
A:提供操作說明


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