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物流管理系統
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物流管理系統

創作者
周享傑
上架日期
2025.01.01
版本號碼
01405
語系語言
中文
標籤
其他*合作授權*倉儲物流
手冊連結
說明手冊

功能說明簡介

【操作手冊下載連結】⏎

WLTEAS 系統中的「物流管理系統」功能特性主要用於管理企業的庫存、進貨、出貨流程，並提供即時的庫存狀態追蹤。它涵蓋了從產品基礎數量建立、接收貨物、出貨到客戶，以及維持準確庫存記錄等多個關鍵環節。

以下是 WLTEAS 物流模組的主要功能特性：

  • 產品基數 (Product Baseline)
    • 目的：用於設定產品的基礎數量或進行盤點，以建立庫存的起點。
    • 所需資料：包括產品編號、盤點日期時間、盤點數量、產品存放處。
    • 操作說明：需透過「物流」選單區塊點擊「產品基數」，然後選擇【新增一筆新資料並編輯】。過程中需選擇「基數日期時間」，並選取「產品生產編號」（如果產品尚未登錄，需先依照《產品》－產品進行登錄），接著輸入「產品基數」和「存放處」，最後點擊【確定更新】。
    • 關聯性：即時庫存的數字會根據產品基數的設定而變動。
  • 進貨 (Inbound)
    • 目的：記錄企業所有產品的入庫資訊，包括從供應商接收貨物的詳情。
    • 所需資料：包括銷貨清單、本公司相對應的產品編號、產品生產日期、保存期限、庫存位置。
    • 操作說明：透過「物流」選單區塊點擊「進貨」，然後選擇【新增一筆新資料並編輯】。需輸入「進貨日期」、選擇「供應商編號」和「銷貨編號」。在進貨內容中，點擊【新增一筆資料】，選取「進貨內容產品編號」，並輸入「進貨內容數量」、「生產日期」、「保存期限」、「追蹤號碼」、「箱號」、「庫存位置」。
    • 重要注意事項：「收貨日期時間」可以留白，待貨物實際到達時再輸入；如果此欄位為空白，則該筆資料不會計入即時庫存。
    • 關聯性：如果供應商資料尚未登錄，需依照《公司》－公司進行登錄。進貨操作會增加即時庫存數量。
  • 出貨 (Outbound)
    • 目的：記錄企業所有產品的出庫資訊，追蹤貨物送達客戶的過程。
    • 所需資料：包括出貨單。
    • 操作說明：透過「物流」選單區塊點擊「出貨」，然後選擇【新增一筆新資料並編輯】。需輸入「出貨日期」和「出貨單編號」，並選取「客戶公司編號」。在出貨內容中，點擊【新增一筆資料】，輸入「出貨內容產品編號」、「出貨內容數量」、「追蹤號碼」、「箱號」。
    • 重要注意事項：「出貨日期時間」可以留白，待產品實際出貨時再輸入；如果此欄位為空白，則該筆資料不會計入即時庫存。
    • 關聯性：如果客戶公司尚未登錄，需依照《公司》－公司進行登錄。出貨操作會減少即時庫存數量。
  • 即時庫存 (Real-time Inventory)
    • 目的：提供當前庫存數量的實時顯示和追蹤。
    • 運算方式：即時庫存的數字會根據「產品基數」的設定，以及「進貨」和「出貨」的數據變動而更新。
    • 操作說明：透過「物流」選單區塊點擊「即時庫存」，選擇「產品生產編號」後，點擊【確定更新】即可查看。若更新後「即時庫存」為空白，表示該產品尚未登錄產品基數，需依照《物流》－產品基數進行登錄。

與其他模組的關聯性： 物流模組與系統中的其他核心模組緊密相連，確保數據的一致性和業務流程的順暢：

  • 產品模組：物流作業（如產品基數、進貨）需要引用《產品》模組中已登錄的產品資訊。
  • 公司模組：在進行「進貨」和「出貨」作業時，需要從《公司》模組中選取已登錄的供應商編號和客戶公司編號。

總體而言，WLTEAS 的「物流」模組提供了一個完整且相互連結的解決方案，用於管理企業的實體庫存流轉，從入庫、庫存盤點到出庫的每個階段都能被精確記錄與追蹤，並透過與其他模組的整合，確保物流數據與公司整體營運數據的連貫性。

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