TurboPlus模組功能共創市集
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公司營運系統

創作者
周享傑
上架日期
2025.01.01
版本號碼
01408
語系語言
中文
標籤
其他*合作授權*ERP
手冊連結
說明手冊

功能說明簡介

【操作手冊下載連結】⏎ 

WLTEAS 系統中的「公司」功能特性主要用於管理企業自身的組織架構、詳細資料，以及與其相關聯的員工職位和業務認證。它是一個基礎性的模組，為系統中其他多個業務流程提供必要的公司層級資訊。

以下是 WLTEAS 公司模組的主要功能特性：

  • 登錄公司資料
    • 目的：記錄和管理企業的詳細基本資訊。
    • 所需資料：包括統一編號、公司名稱、產業類別、公司地址、通訊資料，以及公司連絡人。
    • 操作流程：透過「公司」選單區塊，點擊「公司」，然後選擇【新增一筆新資料】並【編輯】來輸入這些資訊。
    • 詳細資訊：
      • 可輸入公司簡稱。
      • 可記錄公司基本關係。
      • 支援新增多筆地址資料（包含地址類型和內容）。
      • 支援新增多筆通訊資料（包含通訊方式和內容）。
      • 負責人：可從《人資》模組的「個人資料」中選取。
      • 員工職位：可在公司資料中直接新增員工職位，需選擇「個人編號」、「職位編號」和「就職日期」，這些資訊與人資模組緊密相關。更新後會自動抓取部門及職位的名稱。
      • 營業項目：可新增多筆營業項目，需選擇「營業項目代碼」。
      • 專業認證：可新增多筆公司相關的專業認證，需填寫「證照名稱」、「發證日期」、「失效日期」並可上傳「證照」檔案。
  • 登錄部門職位
    • 目的：定義和管理公司內部的部門層級和職位設置。
    • 所需資料：包括部門名稱和職位名稱。
    • 操作流程：在「公司」選單下點擊「公司部門」，然後選擇【新增一筆新資料】並【編輯】。
    • 詳細資訊：
      • 需選取所屬公司。
      • 可設定部門是否隸屬於現有部門（留空則為獨立部門）。

與其他模組的關聯性：

公司模組在 WLTEAS 系統中扮演著關鍵的基礎數據提供者角色，與多個模組有深度整合：

  • 人資模組 (HR)：
    • 在登錄公司資料時，可從「人資」模組的「個人資料」中選取**「負責人」**。
    • 「公司部門」下的「員工職位」需選取「個人編號」、「職位編號」及「就職日期」等資訊，這些都直接關聯到人資的個人資料。
  • 客戶管理模組 (Customer Management)：
    • 在處理「公司客戶」資料時，需要從公司模組中選擇客戶的「統一編號」。
  • 銷售模組 (Sales)：
    • 在建立**「報價單」**時，需要指定「報價公司」的「公司編號」。
  • 物流模組 (Logistics)：
    • 在「進貨」作業中，如果供應商尚未登錄，需依照《公司》－ 公司進行登錄。
    • 在「出貨」作業中，需要選取「客戶公司編號」，如果客戶公司尚未登錄，需依照《公司》－ 公司進行登錄。
  • 產品模組 (Product)：
    • 在「登錄產品」時，需要選擇「供應商編號」，如果供應商資料尚未登錄，需依照《公司》－ 公司進行登錄。

總結來說，WLTEAS 的「公司」模組不僅是企業內部資料管理的中心，更透過其所儲存的公司基本資料、組織部門與職位、以及相關認證等資訊，成為支持人資、客戶管理、銷售、物流和產品管理等各項核心業務流程的關鍵數據來源，確保系統中所有涉及公司實體的運作都能基於統一且完整的資料。

 

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