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人力資源管理

創作者
周享傑
上架日期
2025.01.01
版本號碼
01410
語系語言
中文
標籤
合作授權*人力資源*ERP
手冊連結
說明手冊

功能說明簡介

【操作手冊下載連結】⏎

WLTEAS 系統中的人資功能特性涵蓋了員工的個人資料管理、工作時間記錄、出勤打卡以及請假申請，並與其他模組緊密整合，提供一套全面的員工管理解決方案。

以下是 WLTEAS 人資模組的主要功能特性：

  • 登錄個人資料
    • 所需資料：包括員工的身份證號、帳號（不可有空白或符號）、密碼、姓名、性別、生日、職位、地址、通訊資料和就職日期。
    • 操作流程：需在「人資」選單下點擊「個人資料」，然後選擇【新增一筆新資料並編輯】來輸入上述資訊。
    • 詳細資訊：可選擇所屬公司 (若未登錄，需先在《公司》模組處理) 和職位 (若無，需在《公司》－公司部門新增)。
    • 地址與通訊：支援新增多筆個人地址（包含類型和內容）和通訊方式（包含通訊方式和內容）。
    • 更新與列表：資料更新後，新增的個人資料將會依序顯示在列表中。
  • 新增可登入系統前台的員工 (後台操作)
    • 管理者權限：此功能需要以「管理者」身份登入系統後台。
    • 啟用前台登入：在「表單管理」下的「個人資料」中，將「允許套用至新會員」選項改為【是】，然後點擊【套用至新會員】。
    • 權限管理：成功新增後，需回到「表單管理」頁面，點擊「權限管理」並【查看】，選取必要的權限，以確保員工能登入系統前台。
  • 輸入工作記錄
    • 所需資料：包含工作日期、工作開始時間、工作結束時間和工作描述。
    • 操作流程：在「人資」選單下點擊「工作記錄」，選擇【新增一筆新資料並編輯】。
    • 專案連結：工作記錄可選取「專案事項編號」與專案管理模組相關聯，若無相關專案則無需選取。
  • 勤務登錄 (打卡)
    • 操作流程：在「人資」選單下點擊「勤務」，然後點擊【新增一筆新資料並編輯】。
    • 打卡類型：依照實際時間點按相對應的按鈕，例如**【上班打卡】、【午餐開始】、【午餐結束】、【下班打卡】**，並點擊【確定更新】完成記錄。
  • 請假
    • 所需資料：員工編號、請假時數、假別、開始日期、結束日期和手簽。
    • 操作流程：在「人資」選單下點擊「請假」，選擇【新增一筆新資料並編輯】。

與其他模組的關聯性：

人資模組在 WLTEAS 系統中扮演著核心角色，其數據為其他模組提供了基礎支援：

  • 公司模組 (Company)：
    • 在登錄公司資料時，可從「人資」模組的「個人資料」中選取**「負責人」**。
    • 在公司部門管理中，可指定**「員工職位」**，並選取「個人編號」、「職位編號」及「就職日期」等資訊，這些都直接關聯到人資的個人資料。
  • 客戶管理模組 (Customer Management)：
    • 在創建「客戶編號」時，系統允許從「人資」的「個人資料」中選取**「客戶帳號管理人」和「推薦者」**。
    • 「客戶管理關聯圖」顯示**「個人資料」與「客戶編號」相關聯，並且「個人資料」包含更詳細的員工履歷、學歷、使用語言、專業證照、專業技能和親屬關係**等資訊，這些資料可在各個頁面中填寫。
  • 銷售模組 (Sales)：
    • 在建立**「報價單」時，「客戶聯絡人」**的選擇是依據《人資》－個人資料進行登錄的。
    • **「傳票」中的「經手人」**也與人資數據相關。
  • 專案管理模組 (Project Management)：
    • 工作記錄可與「專案事項編號」關聯，這表示員工的工作時間可以追溯到特定的專案。

總結來說，WLTEAS 的人資功能不僅提供員工基本資訊和考勤管理的獨立模組，更透過數據的串聯與共享，成為支持企業營運中多個關鍵流程（如客戶關係、銷售、公司組織）的基礎數據來源。

 

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